去年以来，代县上磨坊乡党委按照市县组织部门的统一安排，严格落实关于乡镇党代表工作室的各项部署要求，在推动党代表工作室标准化建设、规范化运行方面，以“阵地、学习、活动、联系、机制”为推进工作的着力点，以党代表履职常态化为保障，积极创新活动载体，形成科学高效的“五抓五有”工作机制，有效发挥各级党代表参政议政、联系服务党员群众和民主监督作用。其“五抓五有”做法已成为忻州市基层党建工作的样板。
　　抓好“阵地”，让代表履职有“舞台”。上磨坊乡党委坚持“高站位布局、高标准建设”推动党代表工作室建设，不断加大投入，精心打造代表活动阵地，让代表履职有平台。为了使党代表工作室管理规范、运行高效，研究制定了党代表工作室管理使用制度，明确专职副书记为责任人，负责代表工作室的日常管理，同时安排专人负责党代表工作室的日常使用联络和协调工作。
　　抓好“学习”，让代表履职有“本领”。上磨坊乡党委多措并举加强代表学习培训，不断提升代表履职能力。为营造浓厚的学习氛围，多次开展专题宣讲，并组织党代表赴县党性教育基地、廉政教育基地、夜袭阳明堡飞机场遗址接受党性和革命教育。
　　抓好“活动”，让代表履职有“活力”。上磨坊乡党委坚持把开展活动作为党代表工作的重点，着力构筑代表履职活动平台。一方面针对脱贫攻坚工作和扫黑除恶专项斗争组织调研视察活动。一方面开展组团惠民服务。2018年以来，先后开展了“脱贫不落一人、致富你我同行”农业技术指导专项服务、“‘七一’慰问老党员、党内关怀暖人心”“担当新作为，组团再出发”等项活动。
　　抓好“联系”，让代表履职有“感情”。上磨坊乡党委坚持把强化党代表服务党员群众意识贯穿工作全过程，力求意志上代表党员，发展上引导群众。一是推行“三固定”党代表接待党员群众制度，即固定地点(代表工作室)接待、固定时间(每周五)接待、固定人员(有计划安排代表接待党员群众)接待，印制《党代表驻室记录簿》，对党员群众反映的问题意见和党代表接待的有关材料进行登记造册整理。同时，根据工作需要安排党代表通过集中走访、专题走访、应约走访等形式不定期走访党员群众，通过驻室接待和“上门服务党员群众”，进一步拉近了代表与党员群众的距离。其次开展代表结对帮扶贫困户。乡级党代表每季度入户走访不少于12人次，累计走访300多户建档立卡贫困户。现已为60余名青壮年贫困户提供就业机会。三是开展党内民主恳谈活动。党代表工作室就党员群众反映的突出问题召开党代表民主恳谈会，并将代表提出的意见建议全部形成工作建议为相关部门提供决策参考。
　　抓好“机制”，让代表履职有“章法”。上磨坊乡党委党代表工作室坚持靠制度管人办事，靠制度规范活动，靠制度依法履职。一是健全代表工作制度。乡党代表工作室成立以来，建立起了《党代表工作室工作制度》《党代表工作室联络员工作职责》《党代表视察调研制度》《党代表组团惠民活动暂行办法》等相关制度，为代表履职提供了制度保障。二是建立建议督办机制。积极探索“预告、驻室、登记、解释、交办、督办、反馈、回访、总结”党代表接待党员群众九步工作法，制定出台了《党代表接待党员群众工作流程》，明确了接待事项、接待范围、解决办法。同时在健全代表民情快递转办、督办等制度的基础上，制定了党代表评议站所制度，将办理质量作为工作评议的重要内容，有效保障了办理实效，确保党员群众反映事项件件有答复、事事有着落。三是建立评先激励机制。制定了代表履职档案管理制度，制订《上磨坊乡党代表履职台账》，将代表联系党员群众、接待选民、调研活动等所有履职情况均纳入记录，作为年底评先评优的依据，努力营造代表比学赶超的良好氛围。